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编者按

        办公家具是政府采购中一个看似简单实际较为复杂的采购品目。在政府采购活动中,采购方希望采购到自己"中意"的产品,潜在供应商希望有平等参与竞争的机会。但现实往往事与愿违,公平性、竞争性和质量都难以充分体现和保证。在具体操作中,代理机构应如何引导和指导采购方做好采购工作呢? 有专家表示,采购需求是采购的源头,如何精准把握采购需求已成为当前采购人和家具供应商在采购活动中共同面临的问题。实践证明,家具采购中采购组织单位之间要加强沟通,采购方式选择正确,需求论证实用公正,技术参数和评分标准设定合理,把好验收关,才能确保采购活动各方满意。

》家具采购七方面

正确选择采购方式

正确选择采购方式

为保证质量,只要时间允许尽可能采用公开招标方式,包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法,以避免恶意竞价或低价低质中标。

强化需求论证的实用性和公正性

强化需求论证的实用性和公正性

在实践中,家具采购的需求论证有时不尽人意。比如,一些专家采取签字、领钱、走人的不负责任态度,致需求论证质量不高,流于形式。

科学设置技术参数

科学设置技术参数

在政府采购活动中,家具采购的技术参数主要包括三个部分。一是外观,比如,外观尺寸允许有误差范围在3%—5%、尽可能规避异型或现场定制、外观图片须标注为"参考式样",满足使用功能是采购人第一需求等。

灵活方便确定样品

灵活方便确定样品

在政府采购项目中,关于家具样品的分值设定,主要是为了保证生产工艺和产品质量,包括沙发皮质小样和海绵小样、木材小样、五金件等。比如,滑轨、合页等五金件,沿海地区一些家庭作坊能生产五金件同时使用不干胶商标等。

合理设定评分标准

合理设定评分标准

在综合评分法中可适当加大样品分值,且对样品的评分内容细化和量化,如细化到海绵小样多少分、沙发皮质小样多少分和五金件中的合页多少分,以减少专家的自由裁量权。

合理要求交货时间

合理要求交货时间

多数家具厂家是在签定合同后才启动生产程序,采购方留足厂家的生产时间,以便厂家能保质保量的生产出合格的产品。对于个别采购人串通厂家抢先将要采购的家具提前做好。

把好验收关

把好验收关

验收是家具采购关键环节,验收时注意四个方面。

》办公家具招投标大讲堂

家具招投标
重视资格要求

家具招投标
认清"投标人须知"的作用

家具招投标
明确投标报价的基础

家具招投标
响应技术规格的要求

家具招投标
投标保证金的提交

家具招投标
注意支付方式

家具招投标
注意研究评标方法

家具招投标
注意规范填写报价表

家具招投标
注意配置范围

家具招投标
注意偏离允许范围和累计限额

家具招投标
注意有关证明材料

家具招投标
注意投标文件的签署

家具招投标
注意保函的种类及差异

家具招投标
注意投标的时间性

家具招投标
注意澄清答复

家具招投标
办公家具投标策略和技巧

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