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电子档案保管制度

2016-4-1 11:20| 发布者: admin

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1、电子文件从形成到归档的管理过程中,由各处室和档案室负责。归档时,各处室应在归档电子文件产生时打上相应标记,把经办过程中的情况随时记录在相应文件中。

2、电子文件应按制度严格要求、妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3、电子文件实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和接手后的统一编目、保管、开发利用。

4、档案人员应忠于职守,熟练掌握计算机系统的使用技能,组织编制电子文件的各种检索工具,积极主动提供服务,发挥归档电子文件的作用。

5、保管电子档案的装具要求防光、防尘、防磁、防有害气体,温度控制在14-24,相对湿度控制在45-60

6、封存的电子档案不外借,利用时使用复制件,联网利用要有安全的保密防范措施和可靠的监管保障。