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档案鉴定、销毁制度

2016-3-9 15:02| 发布者: admin

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1、本校各类档案,必须根据上级有关部门规定,编制保管期限表,档案保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是对本校有长远利用价值的档案应永久保存;对本校在一定时期内利用价值的档案分别为长期或短期保存;凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

    2、学校成立档案鉴定、销毁领导小组,由学校主要领导、校办公室主任和档案人员组成,直接对档案进行鉴定。每次鉴定后要写出报告,并在保管部门备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签名,并注明鉴定日期。

    3、鉴定工作根据实际情况,一般五年左右进行一次,如上级有特殊要求按上级指示规定。

    4、档案通过鉴定,要求达到保管期限正确,质量达到标准规定,如发现有不正确或不完整,应及时请有关部门和人员进行修改和补充。

    5、销毁档案必须严格掌握,慎重从事。首先由综合档案室编造销毁清册,提出销毁申请报告。经校分管领导审核,然后报档案室鉴定、销毁领导小组讨论,同意后方可进行。有些档案还应在上级主管部门批准后,在指定地点予以销毁。

    6、销毁档案时要严格执行保密制度,并至少有二人负责在指定地点监销。销毁后,参加销毁人员应在销毁清册上签字。