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查((借)阅档案制度

2015-9-15 16:00| 发布者: admin

放大 缩小

1、本校教职工因工作需要借阅档案,应先办理登记手续,原则上在阅档室看阅。如需外借,需经档案员同意,外借时间不得超过一周,确实需要延长时间的,应办理续借手续。借阅者若调离本校,须先向档案室归还所借档案,方可办理调动于续。

2、外单位借阅档案,需持单位介绍信,经学校领导批准后才能办理借阅登记手续。借阅者一律在阅档室看阅,不得将所借档案带出,阅后及时归还。

3、借阅档案的单位和个人,要爱护档案,不得拆散、抽取,不得涂改、勾画,不得折叠、损坏和转借,对丢失和损坏者要追究责任。

4、阅档时,要保持肃静,自觉遵守公共秩序,严禁吸烟,确保安全。

 5、查阅结束后,必须及时认真填写利用效果登记表。

6、经查档出具学历证明和其他方面的证明、凭证都要坚持原则,维护档案的真实性、准确性。

7、档案员要积极主动提供档案利用,态度要热情负责,调卷要迅速准确。

8、积极做好档案利用效果的信息反馈工作,虚心倾听意见,不断改进档案工作。