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文件材料归档制度

2015-7-19 11:19| 发布者: admin

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1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录音录像带、照片等应立卷归档。

    2、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。

    3、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度机构问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,准确分类,合理组卷。

    4、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。

    5、文书档案在年底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年一月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

    6、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接账的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。

    7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。