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综合档案室库房管理制度

2015-6-8 15:08| 发布者: admin

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1、非档案室人员一律不得进入库房,如需进入,应先征得档案管理员同意。

    2、凡需借阅档案者,应履行登记签字手续,归还时,档案员要认真检查清点,及时注销,归放原处。

    3、档案要上架,并按规定存放,确保档案摆放整齐,以保持档案库房的整齐,美观。

    4、对库内档案要定期检查,借出的档案要按时催还,年终进行一次系统的清点和统计。

5、要及时做好档案资料的接收和移交工作。

    6、要及时、准确、科学地做好各种台账的登记工作,做到账物相符。

    7、严格遵守保密制度,保证党和国家秘密的绝对安全。

    8、做好档案库房的保卫防范工作,定期检查门、窗是否牢固、严密,确保档案材料的安全。

    9、做好库房“八防”(防光、防盗、防虫、防潮、防火、防尘、防高温、防有害气体)工作,以保证档案齐全,延长档案的寿命。

    10、定期对库房进行打扫,保持库房的清洁卫生。

    11、严禁在库房内吸烟和使用电炉等加热电器。