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档案室的主要职责

2015-5-5 14:54| 发布者: admin

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1、在党支部和校行政的直接指导下,认真贯彻执行党和国家关于档案制作的方针、政策、规定,结合本校的实际情况,制定实施办法。

    2、对本校各种类型、各种载体的档案进行集中统一管理,确保档案材料的齐全、完整和准确、系统。

    3、对本校各部门文件材料的形成、积累、整理等工作进行业务指导。

    4、对本校形成的各种文件材料,做到收集齐全,进行科学分类、合理组卷,便于保管和利用。

    5、按照防盗、防火、防潮、防尘等要求,认真做好档案资料的保管工作,对老、变质和损坏的档案及时采取措施,进行抢救工作。

    6、按照上级要求做好档案的各种统计工作。

    7、按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

    8、认真编制案卷目录、卡片、索引、资料汇编等检索工具,方便查找利用。

    9、认真开发档案信息资源,积极开展利用,发挥档案的社会效益和经济效益。

    10、按照上级规定,及时做好应进馆档案的进馆工作,办理好移交手续。

    11、做好档案资料的征集工作。

    12、对本校在档案工作中做出显著成绩的和违反《档案法》行为的情况进行调查研究,提出奖励或处分。

    13、做好本校档案专业技术职务评聘的有关工作。

14、办理领导交办的其它有关的档案业务工作。