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政府采购档案管理工作面临的瓶颈问题及对策

作者:网络转载 发布于:2019-05-20 17:12:42 来源:论文网
 《政府采购法》中对政府采购文件作出了相关的要求,相关采购文件至少要保留十五年。政府采购档案是对政府相关决策和采购活动的书面记录,能够为之后可能出现的财务问题提供书面依据,也能为成本的节约提供前提。对政府采购档案进行科学、规范的管理,正视并解决工作中出现的问题,保障政府工作的顺利开展。
 
  一、政府采购档案管理工作所面临的问题
 
  1.档案收集周期长,影响归档完整性
 
  所收集档案的完整性关系到档案归档工作的顺利度,在实际工作中,部分政府由于没有规范科学的进行采购,致使在收集采购资料时出现问题,资料收集不齐全,延误了资料的归档,影响了采购档案管理工作的顺利进行[1]。影响资料完整性的情况有以下几种,第一,缺乏健全的投诉机制,投诉人往往在投诉时选择当地主要领导或纪委,直接略过了政府采购部门和采购中心,致使由领导的政务批示决定采购的结果,但是实际情况是,相关领导政务繁多,对于相关部门提供的材料不能及时处理,增加了得到结果的时间。第二,采购人没有出示验收证明、拒绝签订相关合同、中标人迟迟不履行合约、中标供应商确定后采购人要求退货等行为都会影响采购资料收集的完整性。第三,部分采购中心将工作重心放在日常开标事物上,无暇处理积累的档案,导致档案管理缺乏规范性。
 
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