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深圳市政府采购中心启动档案管理系统

作者: 发布于:2016-08-09 09:29:32 来源:深圳政府在线

   为规范档案管理,进一步提高档案管理水平和档案利用效率,确保项目档案资料完整、准确、齐全,市政府采购中心于7月28日正式采用档案电子化管理系统,并实现与政府采购系统无缝对接。档案管理系统可以生成电子档案,对档案整理、借阅和归还等各个环节实施监控,可在系统中精确查找到采购项目相关信息。档案电子化管理系统的运用,有效地缓解了以往纸质档案不易保存、归档流程冗杂等问题,简化了档案管理的流程,加强了档案管理的各环节的监管,提升了档案管理的精细化水平,充分发挥了档案资料作用。

 
  在现有的档案管理成效的基础上,我中心将继续强化政府采购项目档案管理工作,进一步完善电子档案管理系统,加强对档案管理系统的利用,逐步建立电子档案库,把档案信息的录入、档案的移交等档案管理的各环节都纳入到电子档案管理系统中,逐步实现全程的网上管理,由“纸质档案”逐步过渡到“电子档案”,加快档案管理电子化的步伐。
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